Área do Expositor
Seja Bem Vindo
Olá, expositor! É um prazer poder contar com você mais esse ano. A cada ano o evento vem se tornando maior e esse sucesso jamais seria alcançado sem o apoio de grandes parceiros.
Se você ainda não é EXPOSITOR do Dinetec e quer fazer parte, clique no link abaixo e fale com a gente.
SEJA UM EXPOSITOR
Traga sua marca para um dos maiores evento de agronegócio do Mato Grosso!
Entrar em contatoMas se você já é um expositor confirmado, confira abaixo todas as recomendações e orientações da organização:
PROGRAMAÇÃO DO EXPOSITOR:
CRONOGRAMA
Dia 26/12/2021 (domingo): Início da Montagem dos Stands.
Horário: Das 6:00 às 19:00 horas.
Dia 10/01/2022 (segunda-feira): Final da Montagem dos Stands.
Horário: Das 6:00 às 19:00 horas.
Dias 12, 13 e 14/01/2022
Local: Área Experimental Meta Consultoria Agrícola
7:00 – Abertura
12:00 – Almoço
18:00 – Encerramento
REGRAS GERAIS DO EVENTO
- A partir do dia 04/01/2020 haverá uma equipe de segurança no local;
- Entre os dias 04 e 11 de Janeiro, será permitida a entrada apenas de veículos cadastrados para montagem dos estandes;
- Nos dias 12/01, 13/01 e 14/01 não será permitida a entrada de nenhum veículo no interior do parque. Nesse período, caso seja necessário levar algo aos estandes, será a partir das 6:30h e até às 7:00h deve estar fora do parque, sob a orientação dos seguranças da portaria. Somente entrará veículo cadastrado;
- Não será permitida pernoite de caminhões no parque entre os dias 04/01 e 15/01/2022. Há um posto com pátio amplo próximo para essa alocação de caminhões e equipes;
- A desmontagem dos estandes será permitida somente a partir do dia 15/01/2022;
- Não transitar com veículos dentro dos corredores de brita durante a montagem dos estandes;
- Pedimos ATENÇÃO e RESPEITO à sinalização da rodovia, pois todos nós queremos evitar a ocorrência de possíveis acidentes;
- Será permitida a presença de bebidas alcoólicas no interior do Evento somente a partir das 17:00h do dia 14/01/2022;
- Não utilizar churrasqueiras a gás, elétricas e a carvão, ou qualquer outro objeto que possa causar incêndio dentro dos estandes. São exigências da corporação de bombeiros de nossa região;
- É expressamente proibido o uso de materiais como palha de arroz e maravalha nos estandes. Maiores detalhes ajustar com a equipe da Meta;
- Serão disponibilizados convites, adesivos, folders, cartazes e demais veículos de comunicações para que os participantes possam convidar os seus clientes com o Padrão do Evento. Os mesmos estarão disponíveis a partir do dia 01 de novembro de 2021 no escritório da Meta;
- A alimentação dentro do Evento será terceirizada e as fichas poderão ser adquiridas anteriormente.
É DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR/MONTADOR:
- A organização de freezers, caixas térmicas, bem como água e refrigerantes no interior dos estandes;
- A montagem e desmontagem do estande, devendo obedecer a datas, horários e critérios listados anteriormente;
- Instalação de luminária de emergência dentro do estande;
- Instalação de haste de aterramento;
- Extensões de tomada elétrica, adaptadores e instalação destes dentro do estande;
- Aquisição de internet particular;
- Acondicionamento de lixo em sacos plásticos e posicionamento destes atrás dos estandes para recolhimento;
- Cuidados com os objetos deixados dentro do estande;
- Indicar pessoa responsável da montadora de estande.
DOCUMENTAÇÃO
- ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) por estande montado, tendo nesta ART das partes estrutural e elétrica do estande;
- Lista de utensílios elétricos por estande assim como seu consumo em kW;
- Documentação dos funcionários:
- RG e CPF;
- CNH dos motoristas de veículos;
- Ficha de antecedentes criminais;
- Registro do funcionário na empresa;
- Contrato de trabalho (será analisado perante a lei trabalhista a legalidade do contrato);
- No caso dos guardas deverá ser enviado o comprovante de curso técnico e, em caso de guarda armado, é necessário envio também de toda a documentação de porte e registro da arma.
- Placas dos veículos;
- Enviar a documentação no e-mail metaagro@metaagro.com.br;
- Documentação terá que ser entregue com antecedência de 10 dias da vinda da equipe para a devida análise documental;
- A não entrega da documentação acarretará multa e, até a devida regularização, a empresa não poderá adentrar o parque para a montagem dos estandes.
TAXAS
- ENERGIA ELÉTRICA: R$ 400,00 (POR ESTANDE) – ponto de energia se encontra nos postes do evento. É de responsabilidade do montador fazer a conexão e levá-la até seu estande;
- TAXA DE MONTAGEM: R$ 400,00 (POR ESTANDE);
- TAXA DE LIMPEZA: R$ 1.000,00 por estande (valor será devolvido caso a empresa recolha seus resíduos e os deixem em local indicado pela organizadora de evento);
- MULTA POR ATRASO DE DOCUMENTAÇÃO: R$ 100,00 por dia (este valor será cobrado caso empresa atrase a entrega da documentação necessária para a entrada no parque)
- A empresa só será liberada após a análise da documentação e pagamento da taxa. Desta taxa será gerada apenas o recibo.
- MULTAS DIVERSAS: R$ 200,00
- Tráfego de veículo em corredores não permitidos
- Ultrapassar o horário de montagem
- Urinar em local inadequado
- Não usar identificação
- Serão penalizadas quaisquer atitudes que possam comprometer a segurança do
evento e das pessoas envolvidas desde que comprovada a imprudência. - O descumprimento das regras citadas nos itens anteriores deste manual será penalizado com MULTA, conforme expresso em contrato.
- As infrações serão julgadas pela comissão organizadora do evento,
que decidirá sobre as penalidades cabíveis.
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