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Olá, expositor! É um prazer poder contar com você mais esse ano. A cada ano o evento vem se tornando maior e esse sucesso jamais seria alcançado sem o apoio de grandes parceiros.

Se você ainda não é EXPOSITOR do Dinetec e quer fazer parte, clique no link abaixo e fale com a gente.

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Mas se você já é um expositor confirmado, confira abaixo todas as recomendações e orientações da organização:

PROGRAMAÇÃO DO EXPOSITOR:

CRONOGRAMA

Dia 26/12/2021 (segunda-feira): Início da Montagem dos Stands.

Horário: Das 6:00 às 19:00 horas.

 

Dia 10/01/2022 (terça-feira): Final da Montagem dos Stands.

Horário: Das 6:00 às 19:00 horas.

 

Dias 12, 13 e 14/01/2022

Local: Área Experimental Meta Consultoria Agrícola

7:00 – Abertura

12:00 – Almoço

18:00 – Encerramento

REGRAS GERAIS DO EVENTO

  • A partir do dia 04/01/2020 haverá uma equipe de segurança no local;
  • Entre os dias 04 e 11 de Janeiro, será permitida a entrada apenas de veículos cadastrados para montagem dos estandes;
  • Nos dias 12/01, 13/01 e 14/01 não será permitida a entrada de nenhum veículo no interior do parque. Nesse período, caso seja necessário levar algo aos estandes, será a partir das 6:30h e até às 7:00h deve estar fora do parque, sob a orientação dos seguranças da portaria. Somente entrará veículo cadastrado;
  • Não será permitida pernoite de caminhões no parque entre os dias 04/01 e 15/01/2022. Há um posto com pátio amplo próximo para essa alocação de caminhões e equipes;
  • A desmontagem dos estandes será permitida somente a partir do dia 15/01/2022;
  • Não transitar com veículos dentro dos corredores de brita durante a montagem dos estandes;
  • Pedimos ATENÇÃO e RESPEITO à sinalização da rodovia, pois todos nós queremos evitar a ocorrência de possíveis acidentes;
  • Será permitida a presença de bebidas alcoólicas no interior do Evento somente a partir das 17:00h do dia 14/01/2022;
  • Não utilizar churrasqueiras a gás, elétricas e a carvão, ou qualquer outro objeto que possa causar incêndio dentro dos estandes. São exigências da corporação de bombeiros de nossa região;
  • É expressamente proibido o uso de materiais como palha de arroz e maravalha nos estandes. Maiores detalhes ajustar com a equipe da Meta;
  • Serão disponibilizados convites, adesivos, folders, cartazes e demais veículos de comunicações para que os participantes possam convidar os seus clientes com o Padrão do Evento. Os mesmos estarão disponíveis a partir do dia 01 de novembro de 2021 no escritório da Meta;
  • A alimentação dentro do Evento será terceirizada e as fichas poderão ser adquiridas anteriormente.

É DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR/MONTADOR:

  • A organização de freezers, caixas térmicas, bem como água e refrigerantes no interior dos estandes;
  • A montagem e desmontagem do estande, devendo obedecer a datas, horários e critérios listados anteriormente;
  • Instalação de luminária de emergência dentro do estande;
  • Instalação de haste de aterramento;
  • Extensões de tomada elétrica, adaptadores e instalação destes dentro do estande;
  • Aquisição de internet particular;
  • Acondicionamento de lixo em sacos plásticos e posicionamento destes atrás dos estandes para recolhimento;
  • Cuidados com os objetos deixados dentro do estande;
  • Indicar pessoa responsável da montadora de estande.

DOCUMENTAÇÃO

  • ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) por estande montado, tendo nesta ART das partes estrutural e elétrica do estande;
  • Lista de utensílios elétricos por estande assim como seu consumo em kW;
  • Documentação dos funcionários:
    • RG e CPF;
    • CNH dos motoristas de veículos;
    • Ficha de antecedentes criminais;
    • Registro do funcionário na empresa;
    • Contrato de trabalho (será analisado perante a lei trabalhista a legalidade do contrato);
    • No caso dos guardas deverá ser enviado o comprovante de curso técnico e, em caso de guarda armado, é necessário envio também de toda a documentação de porte e registro da arma.
  • Placas dos veículos;
  • Enviar a documentação no e-mail metaagro@metaagro.com.br;
  • Documentação terá que ser entregue com antecedência de 10 dias da vinda da equipe para a devida análise documental;
  • A não entrega da documentação acarretará multa e, até a devida regularização, a empresa não poderá adentrar o parque para a montagem dos estandes.

TAXAS 

  • ENERGIA ELÉTRICA: R$ 400,00 (POR ESTANDE) – ponto de energia se encontra nos postes do evento. É de responsabilidade do montador fazer a conexão e levá-la até seu estande;
  • TAXA DE MONTAGEM: R$ 400,00 (POR ESTANDE);
  • TAXA DE LIMPEZA: R$ 1.000,00 por estande (valor será devolvido caso a empresa recolha seus resíduos e os deixem em local indicado pela organizadora de evento);
  • MULTA POR ATRASO DE DOCUMENTAÇÃO: R$ 100,00 por dia (este valor será cobrado caso empresa atrase a entrega da documentação necessária para a entrada no parque)
  • A empresa só será liberada após a análise da documentação e pagamento da taxa. Desta taxa será gerada apenas o recibo.
  • MULTAS DIVERSAS: R$ 200,00
    • Tráfego de veículo em corredores não permitidos
    • Ultrapassar o horário de montagem
    • Urinar em local inadequado
    • Não usar identificação
  • Serão penalizadas quaisquer atitudes que possam comprometer a segurança do
    evento e das pessoas envolvidas desde que comprovada a imprudência.
  • O descumprimento das regras citadas nos itens anteriores deste manual será penalizado com MULTA, conforme expresso em contrato.
  • As infrações serão julgadas pela comissão organizadora do evento,
    que decidirá sobre as penalidades cabíveis.

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